Google推出儲存空間吃到飽的新服務:Google針對企業用戶推出沒有儲存空間上限的Google Drive for Work,不過,最少申請人必須超過5人,若是1~5人,每個人上限只有1TB。(圖片提供/Google)

在Google I/O 2014開發者大會上,Google Drive的服務出現很大的改變,除了針對企業用戶需求推出沒有儲存上限的Google Drive for Work外,為了便利跨平臺的文件編輯功能,也推出可以針對簡報檔編輯的Slides App,但最重要的是,未來,微軟的Word、Excel和PowerPoint檔案文件,都可以不用另行轉檔,可以直接在Google Drive進行微軟Office文件的編輯。

Google Drive for Work儲存無上限,可管控桌面資料與雲端同步

Google原本就有針對企業推出整合各種雲端服務的Google Apps for Business,而Google雲端儲存空間推出2年多來,目前已經有超過1.9億人使用。

此次在Google在I/O 2014開發者大會上,首度推出「沒有儲存上限」的Google Drive for Work新服務,每個人每個月要支付10美元,不過,現行Google Apps每個人每個月只要支付5美元,但是,企業用戶每個人Google Drive儲存空間有30GB上限的限制

神通資科資訊服務處處長趙元翰強調,申請這個Google Drive for Work若要想有無上限的雲端儲存空間,至少要超過5個人以上的申請,若是1~5人申請,每個人的雲端儲存空間則只有1TB 。

以往Google Apps計費若採用年費時,通常都有折扣,但趙元翰目前已經確認,這次新推出的Google Drive for Work年繳還是120美元,並沒有任何優惠。

雖然價格沒有優惠,但他指出,除了提供無儲存上限的雲端儲存空間吸引企業用戶外,新服務則內建原本必須要每個月額外支付5美元,才能享有的Google Apps Vault(Google保管箱)功能。趙元翰進一步解釋,這個保管箱功能,除了可以保留已經被刪除的企業員工Google帳號中,所有的電子郵件和相關文件資料外,在原本的稽核(Audit)功能上,則提供更多種稽核報表供企業參考。

除了原本管理控制、檔案審核報告及eDiscovery等服務外,Google表示,在Google Drive for Work新增的控管功能部分,則允許企業管理人員能夠控制,到底哪些員工可安裝桌面與雲端儲存空間同步的客戶端軟體,透過比較詳盡的稽核報表,可以看到每位員工如何移動、分享或刪除企業共享空間裡的文件,也提供API供企業開發使用。

為了確保所有存放和傳送到Google Drive for Work資料的安全性,不論是資料傳送過程,或者是靜止不動的資料檔案,全數採用加密形式。

臺灣微軟資訊工作者事業部產品行銷經理白智宏表示,之前微軟已經將企業版的OneDrive儲存空間提升到1TB,目前並沒有其他儲存空間升級計畫。

可以直接編輯微軟文件,不用轉檔

微軟各種Office文件是目前企業與個人應用最廣的應用程式,但是,以往若要進行線上編輯時,除非使用者有微軟Office 365的雲端帳號,不然,有許多人就會透過轉檔方式,將微軟的Word和Excel轉檔成免費的Google Docs(Google文件)和Google Sheets(Google試算表)等檔案格式。

不過,在開發者大會上,Google為了便利使用者對於Office文件有更好的處理能力,在Google Drive整合了該公司於2012年併購的QuickOffice產品功能,讓使用者可以更便利的在雲端編輯微軟Office文件。

趙元翰指出,以往,所有的檔案若要透過雲端編輯,必須先將微軟Office Word和Excel文件匯出,先轉成Google Docs和Google Sheets檔案格式後,再予以編輯修正,然後再匯出成Word和Excel檔案。

不過,新版Google Drive推出後,使用者只需要將Word或Excel上傳或從桌面端同步到Google Drive後,使用Chrome瀏覽器或安裝Chrome OS的裝置,就可以直接連線或者是離線進行文件的編輯。在文件編輯的過程中,使用者可以保持原本微軟的文件格式,毋須另行轉檔。他表示,這樣的文件處理速度,對於許多雲端工作者而言,可以直接進行文件修正編輯,有很大的便利性。

除了可以直接在桌面和雲端進行微軟文件的編輯外,Google也針對跨平臺簡報檔的編輯修訂,推出可以在手機上創建和編輯簡報的Slides App,目前先在Google Play推出Android平臺App,未來等到蘋果核准後,便會在Apple Store推出iOS版App。趙元翰也說,如果使用者想在行動裝置上離線編輯Google文件、試算表或簡報等檔案,都必須安裝獨立的Google Docs、Google Sheets或Google Slides等App;如果要檢視其他檔案,使用Google Drive就可以了。

趙元翰認為,Google突破可以直接編輯微軟文件的關卡,讓使用者可以更便利的透過雲端平臺,編輯和使用微軟的文件,無形之間,也大幅加快網路使用者從依賴微軟桌面端工具的工作者,可以更順利轉型為雲端工作者的速度。

他也特別提到,如果在Google Drive存放Google原始檔案的文件(Google Docs、Sheets和Slides)和影音資料(YouTube)時,是完全不計入Google Drive儲存空間的,對於不是使用企業版無上限儲存空間的Google Drive使用者而言,使用Google格式的文件,也是另外一種偷Google雲端儲存空間的方法。

另外,趙元翰強調,在Google I/O展示時,Google文件的編輯看似利用Chrome瀏覽器進行編輯,但實際上,所有的功能都已經整合在Google Drive中,只要登入Google帳號、使用Google Drive,不論哪一種瀏覽器(但是微軟IE瀏覽器要最新版)都可以在雲端編輯微軟文件而不用另行轉檔。

至於,Google強化Google Docs的協作功能,新增「建議編輯」(Suggested Edits)功能,和微軟追蹤修訂略有不同,可以透過不同的顏色知道哪些人做了哪些文件的修改外,使用者可以稍後再決定,是否接受或否決該協同作業的編輯修正結果。

免轉檔可編輯微軟Office文件
使用者可以直接在Google Drive直接編輯微軟Word、Excel和PowerPoint文件,而不用另外再行轉檔。(圖片提供/Google)

強化稽核報表功能
Google強化稽核報表功能,企業可以更清楚掌握哪些共享文件刪除、搬動的狀況。(圖片提供/Google)

相關報導請參考「Google I/O 2014開發大會快報」


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