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Google企業免費服務都逐漸轉成付費同時,管理員得更小心控管用戶用量。Google近日公布了雲端生產力應用Workspace的儲存管理功能,可監看用戶或群組的儲存用量及活動,必要時限制或刪除特定用戶的雲端硬碟。

這項功能讓Workspace管理員可從管理中控臺,一覽全組織內多個用戶、群組的儲存使用狀況。其主要功能包括顯示特定產品(如Drive或Gmail)、主要使用者的儲存使用狀況、產出整個組織儲存使用概況彙報、提供詳細的儲存空間上限警告報告,並允許總覽、分類顯示及刪除儲存量最多的共享磁碟。最後,它還讓管理員對不同用戶或群組,設定客製化儲存政策及用量限額。

最新儲存管理功能可在管理控制臺主頁的「儲存」卡,或從帳號>設定>儲存啟動,預設為關閉。

目前,僅超級管理員(super admin)得以使用這儲存管理功能。Google表示未來幾個月後會逐漸將存取權推向代理者、使用者或經銷商管理員。屆時管理員就可以建立、客製及執行管理政策。

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這功能在Google逐漸將企業免費服務轉成付費此時有其意義。今年初Google宣布,自6月1日起Google將自動把企業免費版G-Suite升級為付費版Workspace,而從今年8月1日將會正式開始收費。


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